Een aanzienlijk deel van de bevolking vindt boekhouden een zeer droog en saai onderwerp. Een onderwerp dat zo saai lijkt, dat alleen al als ze het woord zien, geen zin meer hebben om iets in zich op te nemen dat verband houdt met feiten en cijfers.
Aan de andere kant is er een select deel van de bevolking dat zich uitleeft in het begrijpen van dergelijke concepten en getallenspelletjes speelt tijdens het woon-werkverkeer, gewoon voor de lol.
Behoor jij tot die laatste groep? Zo ja, dan weet je misschien wat de verschillen zijn tussen management accounting en financial accounting.
Superprof is ook op de hoogte en zet in dit artikel uiteen wat bij iedere discipline hoort, voordat we kijken naar de verschillen.
Wat is Management Accounting?
Kort gezegd is Management Accounting een rol die het managementteam van een bedrijf voorziet van kosteninformatie, zodat zij toekomstige bedrijfsontwikkelingen kunnen plannen en beslissingen kunnen nemen met betrekking tot het bedrijf.
Het Chartered Institute of Management Accountants heeft een uitgebreide definitie van wat management accounting is, maar de verkorte versie is geschikter voor deze blog.
Terwijl men denkt dat bedrijfsleiders zich met dergelijke gegevens zouden bezighouden - zij zijn tenslotte de besluitvormers van een onderneming - is het in feite de taak van de midden managers om dergelijke gegevens te verwerken en aan hun hoger geplaatsten voor te leggen.
Laten we nu het scenario schetsen van een nationaal bedrijf dat wereldwijd wil gaan.
Naast overwegingen van juridische en milieukundige aard, zijn de vereiste financiële uitgaven en de gevolgen voor de bedrijfskosten en zelfs voor de netto-inkomsten van de onderneming van primair belang.
Stel dat een autofabrikant een raming moet maken van de kosten voor het aanpassen van de productielijn voor het nieuwste model. Het zijn niet noodzakelijk de directieleden die zich bezighouden met deze verandering.
De managers op de werkvloer zijn veel beter op de hoogte van wat er precies moet worden veranderd om de nieuwe productie op gang te brengen. Zodra de accountants hun ramingen hebben gemaakt, komen de managers bijeen met de directieleden om hun bevindingen voor te leggen.
De managers kunnen dan sommige kosten betwisten, kunnen eisen dat in de kosten wordt gesnoeid of, omgekeerd, de uitgaven zonder meer kunnen goedkeuren. Hoogstwaarschijnlijk zouden deze managers de opdracht krijgen de kosten zo laag mogelijk te houden. Uiteraard zijn het niet de managers zelf die de handen uit de mouwen steken en aan de slag gaan.
Het is dan ook logisch dat een hele afdeling bedrijfsfinanciën en -boekhouding zich toelegt op het opstellen van een dergelijk financieel verslag en het inlichten van managers over een dergelijke analyse van financiële overzichten.
Of zo'n boekhouder intern werkt of dat de boekhouding wordt uitbesteed aan onafhankelijke boekhoudkantoren hangt af van de aard van het bedrijf.
Voor onze onderneming die van plan is wereldwijd te gaan opereren, zou hoogstwaarschijnlijk een controle door een accountant van buiten de onderneming vereist zijn. Anderzijds zou het, gezien de bedrijfseigen aard van de productie, waarschijnlijker zijn dat die autofabrikant accountants in dienst zou hebben die specifiek voor een dergelijke managementboekhouding bestemd zijn.
De kritische factor die een management accountant onderscheidt van een openbare accountant is de geheimhouding van de gegevens die zij verzamelen, en dat het intern blijft. Met andere woorden, de gegevens die zij verzamelen en analyseren worden niet gepubliceerd in jaarrekeningen, of vrijgegeven aan crediteuren, investeerders of belastingautoriteiten.
Andere functies die een management accountant vervult zijn:
- Het maken van financiële prognoses op basis van gegevens;
- Het analyseren van risico's en het vinden van mogelijkheden voor financiële groei;
- Het vaststellen van trends en mogelijkheden voor verbetering;
- De financiering van een discrete operatie regelen;
- Het financiële systeem van een bedrijf opzetten/onderhouden;
- Toezien op de naleving van het budget binnen de verschillende afdelingen.
Nu we duidelijk zijn over de rollen en functies van deze corporate financial officer, kunnen we gaan kijken naar de bijzonderheden van de financiële boekhouding.
Wat is Financial Accounting?
Financiële boekhouding is een verzamelnaam voor het registreren, samenvatten en rapporteren van de financiële gegevens van een onderneming.
Financiële boekhouders houden alle uitgaven van een onderneming bij, zowel interne als externe, maar hun analyses worden niet alleen aan de bedrijfsleiding gerapporteerd. Deze rapportage gaat verder, naar entiteiten buiten de onderneming, zoals aandeelhouders, investeerders en belastingautoriteiten
Zij rapporteren ook, of stellen op zijn minst hun boeken ter beschikking van regelgevende instanties voor het bedrijfsleven en de overheid.
Hoewel de boekhoudkundige beginselen dezelfde blijven, ongeacht of het om management accounting of financial accounting gaat, wordt financial accounting vanwege de interne controle volgens een bepaalde standaard gedaan
De Generally Accepted Accounting Principles (Algemeen Aanvaarde Boekhoudkundige Beginselen) in het Verenigd Koninkrijk zijn de normen voor de boekhouding die door de Financial Reporting Council van het Verenigd Koninkrijk zijn gepubliceerd.
De meeste landen hebben soortgelijke normen, en zij moeten zich verder conformeren aan de internationale normen voor financiële verslaglegging (International Financial Reporting Standards) als zij op het wereldtoneel handel willen drijven.
In de VS, die hun eigen nationaal erkende standaarden voor jaarrekeningen hebben die rapporteren aan de Securities and Exchange Commission, stappen bedrijven zelfs af van hun nationale programma om de internationale standaarden te omarmen.
De financiële verslaglegging van ondernemingen is wat leken kennen als financiële overzichten. Zij belichamen en presenteren de vijf belangrijkste classificaties van financiële bedrijfsgegevens.
Deze zijn:
- Activa: de dingen die de waarde van een onderneming opleveren/aanwijzen;
- Passiva: de dingen die een onderneming kunnen kosten;
- Uitgaven: genoemde uitgaven kunnen activa of passiva zijn;
- Eigen vermogen: eigendomsbelang; het kan ook gaan om nog niet uitgekeerde aandeelhouderswinsten;
- Opbrengsten: wat vaak de bottom line wordt genoemd: hoeveel winst een bedrijf heeft gemaakt nadat alles is berekend.
Als aandeelhouder is men misschien niet geïnteresseerd in het kleinste detail van elke financiële transactie die de onderneming onderneemt, maar leidinggevenden en bestuursorganen kunnen dergelijke balansen gretig onderzoeken op elk geval van fraude of verspilling.
De recente terugdraaiing van dergelijke toezichtregels door de Amerikaanse president baart sommige beleggers zorgen. Door slechts om de zes maanden verslag uit te brengen, hebben bedrijven een veel grotere vrijbrief om boekhoudkundige informatie en financiële prestaties verkeerd voor te stellen!
Verschillen Tussen Management Accounting en Financial Accounting
Het fundamentele verschil tussen de twee boekhoudkundige concepten is dat de eerste boekhouding intern wordt gebruikt voor bedrijfsplanning en -strategie en de tweede wordt gebruikt voor externe verslaglegging. Die externe verslagen kunnen onder meer kopieën aan belastingdiensten, toezichthoudende comités en aan aandeelhouders omvatten.
Management Accounting
Terwijl verslagen over de bedrijfsboekhouding niet wettelijk verplicht zijn, zijn bedrijven wel wettelijk verplicht om periodieke verslagen over de financiële gezondheid en solvabiliteit van het bedrijf te verstrekken aan investeerders en aan regelgevende instanties van de overheid.
Management accounting gebeurt op een 'as-need' basis - zie de voorbeelden van het aanpassen van een assemblagelijn of het uitbreiden naar internationale markten.
Financiële informatie moet daarentegen in bepaalde perioden worden gerapporteerd: jaarlijks, halfjaarlijks, driemaandelijks, maandelijks en voor sommige bedrijven zelfs wekelijks!
Er is geen specifiek format vereist voor de presentatie van managementgegevens. De financiële boekhouding moet echter in een specifiek format worden gepresenteerd, zodat vergelijking met andere bedrijven gemakkelijk mogelijk is.
De bedrijfsboekhouding heeft betrekking op het bedrijf als geheel en kan de prestaties van individuele afdelingen bevatten, als dergelijke gegevens relevant zijn voor veranderingen ten opzichte van eerdere verslaglegging.
Bij management accounting ligt de nadruk op de toekomst; de gegevens van vandaag worden gebruikt om toekomstige financiële gebeurtenissen te voorspellen, bijvoorbeeld tekorten en/of overschotten op de begroting.
Een ander aandachtspunt bij dit type boekhouding is planning en strategie: op basis van potentiële toekomstige inkomsten kan een bedrijfsleider bijvoorbeeld plannen maken voor uitbreiding van het bedrijf.
Financial Accounting
Omgekeerd is de financiële boekhouding gericht op het verleden in vergelijking met de huidige prestaties.
De term SPLY (Same Period Last Year of zelfde periode vorig jaar) speelt een belangrijke rol bij de beoordeling van de bedrijfsgroei en de winst.
Heeft het bedrijf vorig jaar rond deze tijd evenveel of meer inkomsten gegenereerd?
Als het resultaat van vorig jaar inderdaad lager is dan dat van dit jaar, kan het bedrijf aanspraak maken op groei. Als de inkomsten op de balans van dit jaar echter lager zijn dan vorig jaar rond deze tijd, kan het bedrijf een verlies rapporteren aan zijn aandeelhouders.
Ten slotte: terwijl er geen regels zijn over hoe, wanneer en in welke vorm een verslag over de bedrijfsboekhouding moet worden opgesteld, zijn er wel zeer specifieke voorschriften voor de financiële verslaglegging.
Die normen zijn vastgelegd in de bovengenoemde algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen of in de internationale boekhoudnormen, ook bekend als International Financial Reporting Standards (IFRS).
Voor verdere verschillen tussen de twee soorten van zakelijke boekhouding, kun je kijken naar dit inzichtelijke artikel.
Management Accountant of Financial Accountant Worden
Als je op zoek bent naar een graad in boekhouden en je afvraagt in welk gebied van boekhouden en financiën je je zou kunnen specialiseren, kunnen deze twee specialisaties je interesse wekken.
Als je al werkzaam bent in de zakelijke boekhouding of boekhoudkundig beheer, kan onze schets van de verschillen tussen deze twee soorten van boekhouding je helpen bij het bevorderen van je carrière.
Hoe dat zo?
Misschien is het interessant om te weten dat degenen die zich bezighouden met management accounting over het algemeen meer projecten toegewezen krijgen. Dat betekent dat ze de gelegenheid hebben om de financiële situatie van verschillende aspecten van het bedrijf te presenteren.
Je hebt ook meer kans op promotie als managementaccountant!
Financiële accountants zijn echter vrij veel beperkt tot hetzelfde type van financiële analyse en rapportage, cyclus na cyclus.
Hier is het spannend om afwijkingen in de financiën te ontdekken en te onderzoeken.
Aan welke vorm van boekhouden je ook de voorkeur geeft, je kunt er zeker van zijn dat je niet snel door een computer zult worden vervangen; je vaardigheden zijn veel te belangrijk om ze aan een computer toe te vertrouwen!
Vond je dit artikel leuk? Laat een beoordeling achter!
Laden...
